Dokumentenmanagement


Print&Follow-Lösung

Eine Print&Follow-Lösung ist ein umfassendes System für Sicherheit, Kostenkontrolle und Prozess-Effizienz im Outputmanagement. Druckaufträge werden zentral verwaltet und können nach Authentifizierung bequem am gewünschten Gerät abgerufen werden. Die notwendige Anmeldung ermöglicht die klare Kostenkontrolle und -zuordnung, das Berechtigungs-Konzept verhindert nicht autorisierte Druckausgabe oder Scans, wodurch die Kosten sinken und die Dokumentensicherheit steigt.

Eine Vielzahl an Unternehmen schützen Ihre Druckdaten nicht oder reglementieren den Zugriff auf die Infrastruktur Ihrer Druckausgabe nicht ausreichend. Eine unüberschaubare Installation an Druckertreibern und deren Pflege, verursacht eine erheblichen Aufwand in den IT-Abteilungen.

  • Druckkosten ermitteln
    90% der befragten Unternehmen können Ihre Druckkosten nicht beziffern.
  • Dokumentenkosten senken
    5-10% des Gesamtumsatzes werden für die Dokumentenverarbeitung aufgebraucht.
  • Unnötige Ausdrucke verhindern
    20% aller Ausdrucke werden am gleichen Tag vernichtet.
  • Dokumentenprozesse verbessern
    20% Einsparungen sind durch die Optimierung aller Dokumentenprozesse möglich.
  • Steigerung der IT Sicherheit und reduzieren der zu verwaltenden Druckertreiber und Arbeitsabläufe
Leistungsstarke Scansoftware

Eine leistungsstarke Scansoftware ist eine geschickte Möglichkeit, das firmeneigene Dokumentenmanagement zu optimieren.

Die digitale Dokumentenerfassung ist eine geschäftskritische Aufgabe für Unternehmen jeder Größe. Die garantiert schnellere und einfachere Ausführung von Scanprozessen, ist für jedes Unternehmen eine Bereicherung in Sachen Dokumentenmanagement- und Archivierung. Wenn Sie sich auf Ihrem Scanner anmelden, können Sie auf hoch individualisierbare Scanprofile zugreifen. Die eingescannten Dokumente können gleich auf einem voreingestellten Ziel (Netzwerkordner, per E-Mail oder in ein Dokumentenmanagement-System) abgespeichert werden.

Die Scansoftware unterstützt Erweiterungen, wie zum Beispiel: OCR (Texterkennung), Bildbearbeitung (begradigen, Fleckenentfernung) und viele weitere nützliche Programme, die bei der täglichen Arbeit unterstützen und Ihnen die Arbeit erleichtern.